Con más de 15 años de experiencia en el sector de administración de propiedad horizontal, en Horizonte Consulting entendemos como nadie las necesidades contables, legales y operativas de los PH.
Nuestra empresa surge para brindar el apoyo y manejo profesional a las Administraciones / Juntas Directivas que requieren:
1- CONTABILIDAD, FINANZAS Y AUDITORÍA
Entendemos que una Propiedad Horizontal no necesita solo registros contables, sino una dirección financiera estratégica mensual que:
- Mantenga el orden y la transparencia.
- Anticipe problemas de flujo de caja.
- Asegure el cumplimiento legal y tributario.
- Proteja el valor de la propiedad y la inversión de los copropietarios.
- Entregue informes e indicadores claros y que aporten valor.
- Conozca la Ley de PH, laboral y tributaria.
Nuestra firma surge como respuesta a la necesidad de llevar una contabilidad especializada y procedimientos financieros adaptados exclusivamente a comunidades residenciales y edificios que simplemente no está siendo manejado a detalle por las demás firmas contables que no se especializan.
2- MANEJO DE ASAMBLEAS, INSCRIPCIÓN DE ACTAS, CONSULTAS LEGALES
Manejar una Asamblea de manera correcta y legal no es fácil, hay muchos factores importantes que preparar, coordinar y gestionar para asegurar la legalidad y manejo pacífico de la misma. Bajo esta línea nos hemos especializado en 2 áreas vitales para dar tranquilidad al PH y sus directores de que los temas se van a llevar correctamente y lograrán los objetivos que buscan en estas importantes reuniones:
- ACOMPAÑAMIENTO, ASESORÍA E INSCRIPCIÓN
- Estrategía pre-Asamblea y manejo de los puntos en agenda así como la mediación de la sala
- Manejo de la base de datos, propietarios y % requeridos basado en la información de Registro Público de cada finca.
- Creación de las actas e inscripción de las mismas al precio más competitivo del mercado sin necesidad de que el Administrador pierda tiempo en crear, protocolizar y dar formato correcto a las actas.
- PLATAFORMA PARA ASAMBLEA
- Manejo profesional y transparente de Asambleas virtuales, mixtas o presenciales bajo nuestro software especializado que muestra votaciones auditadas y en tiempo real.
- Envío de links con enlace único de acceso para cada propietario, garantizando la asistencia de los propietarios o sus apoderados de manera comprobada.
- Reportes para quorum, votaciones, grabaciones, chat, entre otros.
POR QUÉ UNA FIRMA CONTABLE
ESPECIALIZADA EN PH
ÚNICA
No es lo mismo un Toyota y un Ferrari, igualmente no es lo mismo una contabilidad genérica que una especializada.
Si quieres llevar tu PH a otro nivel, tienes que contar con las herramientas que lo hacen posible.
PROFESIONALISMO
Procedimientos claros y auditables que demuestran transparencia y experiencia.
Muy importante al momento de rendir cuentas a la comunidad o tomar decisiones claves.
AUTOMATIZACIÓN
Software y procedimientos especializados para capacitar y automatizar tareas.
Creando de esta forma una gestión más eficiente y libre de errores.
ASESORÍA
No más fallas e incumplimientos con DGI, CSS, MIVIOT, MITRADEL.
Con Horizonte Cosulting estarás bien asesorado y libre de problemas legales.
NUESTROS SERVICIOS CONTABLES
Dirección Financiera Estratégica
- Estados financieros mensuales con análisis y proyecciones.
- Elaboración y seguimiento de presupuesto anual.
- Análisis mensual de variaciones y recomendaciones.
- Plan de reservas y fondos de contingencia.
- Reportes adaptados para asambleas y presentaciones ejecutivas.
- Asesoría en inversiones, mejoras o decisiones financieras urgentes.
Optimización de Ingresos y Gastos
- Estrategias para mejorar la cobranza de morosos.
- Negociación y optimización de contratos con proveedores
- Análisis de gastos para detectar ahorros.
- Mejores prácticas de la industria para crear un plan de mantenimiento preventivo y certificaciones sin saturar el presupuesto.
Cumplimiento y Auditoría Interna
- Auditorías preventivas (no solo correctivas).
- Auditoría mensual de procesos internos.
- Verificación de integridad de los fondos del PH.
- Reportes financieros para asambleas.
- Revisión de cumplimiento de reglamento interno.
- Supervisión del cumplimiento legal y tributario.
- Control de caja y verificación de soportes.
SERVICIOS CONTABLES ADICIONALES
– Tercerización de Planillas (Quincenas de Personal, CSS, DGI)
– Manejo de Trámites Laborales y Fiscales
– Capacitación de Administradores
– Creación de un sistema contable en Quickbooks para que lleves de manera ordenada tus finanzas. Las ventajas de esta implementación con nuestra firma son las siguientes:
- Envío automatizados de estados de cuenta
- Informes personalizados y relevantes para PH como el informe de “realizado vs presupuestado”
- Dashboard con KPI y parámetros personalizados
NUESTROS PASOS PARA UNA
ASAMBLEA EXITOSA
Paso 1- digitalización
Toda la información del PH, sus propietarios, fincas, status de morosidad, entre otros son subidos y digitalizados en la plataforma para control de asistencias y votaciones tanto rápidas como transparentes.
paso 2- convocatoria y capacitación
Envío de los links personalizados de ingreso a la plataforma y capacitación para los usuarios y el equipo de Administración
Paso 3- ASAMBLEA
Celebración de la Asamblea, apoyo para cumplir con los objetivos establecidos previamente, mediación y grabación de todas las interacciones.
Paso 4- reportes y acta
Entrega de video, chats y reportes auditados para la creación del acta e inscripción de la misma